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企业重大决策合规审查系列(四) | 美国企业重大决策中总亚搏娱乐入口顾问的职责定位

2019/1/15 字体: 来源: 作者:夏宝森

美国企业重大决策中总亚搏娱乐入口顾问的职责定位

总亚搏娱乐入口顾问制度是美国企业管理制度的重要内容之一,是美国大型跨国公司保障企业依法经营管理,健康可持续发展的重要手段。据全球亚搏娱乐入口顾问协会统计,目前,在美国500强企业中,共有480家企业设立了总亚搏娱乐入口顾问,定位于高级副总裁,全面负责公司亚搏娱乐入口事务。从美国企业营业收入和雇员人数两个指标看,规模越大的企业,越倾向于设立总亚搏娱乐入口顾问。美国企业普遍建立总亚搏娱乐入口顾问制度,既与美国国家的法治传统与文化密切相关,更是企业市场化竞争和国际化经营的内在需要。企业总亚搏娱乐入口顾问建设在美国大企业受到重视,主要有以下一些原因:

第一,美国政府对市场的亚搏娱乐入口监管日趋严格,对企业合规经营的要求越来越高。特别是2008年国际金融危机以来,美国政府意识到,仅仅依靠企业自律,只会使美国经济和股东的利益受到更大损害,因此进一步加强了对企业经营管理行为的亚搏娱乐入口监管和主动调查,并不断完善相关法案。例如,美国政府通过出台《2010年华尔街改革和消费者保护法》(又称《多德-弗兰克法案》),强化金融市场监管,并在法案中特别规定,任何人都可以对企业违法行为进行举报,一旦查实,不仅将对企业处以高额罚金,而且最高可将罚金的30%作为对举报人的奖励,这对企业造成了巨大震慑,使企业不得不更加重视自身经营管理行为的合法合规。据美国高通公司总亚搏娱乐入口顾问介绍,在美国大企业,只要总亚搏娱乐入口顾问认为某项公司决策或经营行为违反国家有关亚搏娱乐入口法规及公司规章制度,管理层将毫不犹豫地调整或停止这项决策和行为,因为在美国,公司违规经营的成本将大大高于经营所能带来的收益,而且公司一旦因违法而丧失诚信,将很难继续在市场上立足。因此,美国大企业普遍选择在高管层面设立总亚搏娱乐入口顾问,从而强化企业合规管理,防范经营决策的亚搏娱乐入口风险。

第二,美国大企业在规范成熟的公司治理结构下,需要通过总亚搏娱乐入口顾问制度更好地维护股东权益,更好地监督并实现权力制衡。保障企业依法合规经营,是维护股东权益的基本途径。总亚搏娱乐入口顾问制度作为确保企业行走在合法合规道路上的制度保障,已经成为美国大企业治理结构的重要内容。在美国公司规范的治理结构中,董事会、股东会和经理层分权制衡,但股东作为出资人,由于其并不直接参与公司日常经营管理,因而难以持续地保障公司各项重大决策均合法合规,也难以确保公司内部各项规章制度得到有效执行。因此,公司股东往往选择在经理层设立总亚搏娱乐入口顾问,确保公司依法经营管理,避免内部人控制。例如,美国通用(GE)、IBM、高通等公司的总亚搏娱乐入口顾问既是经理层的亚搏娱乐入口顾问,同时也是董事会的亚搏娱乐入口顾问,负责对决策层和执行层提供亚搏娱乐入口意见。除此以外,美国企业的总亚搏娱乐入口顾问往往还负责公司内部调查。如波音公司、高盛集团等总亚搏娱乐入口顾问介绍,一旦有人举报公司员工违法违规,须由亚搏娱乐入口部门开展有关内部调查。一些企业的亚搏娱乐入口部门还同时向公司审计委员会报告工作。以上这些做法,表明总亚搏娱乐入口顾问在美国企业公司治理中发挥着不可替代的重要作用。

第三,美国大企业的全球化经营战略,不仅需要由总亚搏娱乐入口顾问来统领全球亚搏娱乐入口事务,而且需要由具有权威的企业高管构建严密的亚搏娱乐入口风险防范体系。在全球范围内整合资源、人才、技术、产品,是美国大企业经营发展的重要特点。在国际投资和跨国经营过程中,往往会遇到大量的亚搏娱乐入口事务,涉及复杂的国际规则,面临知识产权、产品质量、劳动用工、环境保护以及反垄断、反倾销、反补贴等各个方面的亚搏娱乐入口风险,稍有不慎,就有可能对公司产生颠覆性的影响。因此,美国大公司普遍选择在高管层设立总亚搏娱乐入口顾问,确保其提出的任何亚搏娱乐入口意见,能够引起企业高管的足够重视,并能够在全公司得到很好的执行。例如,IBM公司总亚搏娱乐入口顾问为公司执行副总裁,在其下设置了十余名总亚搏娱乐入口顾问助理,分别负责全球技术、营销、知识产权、环境与产品安全等方面的专项亚搏娱乐入口事务,全球各业务板块的亚搏娱乐入口顾问都向公司总亚搏娱乐入口顾问报告工作,从而在全球范围内构建起严密的亚搏娱乐入口风险防范体系。

总的来看,美国大企业从自身经营发展的实际需要出发,普遍建立了比较完善的总亚搏娱乐入口顾问制度,并在公司治理、合规管理以及全球化经营中发挥着重要的亚搏娱乐入口支撑和保障作用。

美国大企业总亚搏娱乐入口顾问定位及其职责分析。美国大企业总亚搏娱乐入口顾问作为企业高级管理人员的定位,主要体现在以下几个方面:

第一,总亚搏娱乐入口顾问一般由公司执行副总裁或者资深的高级副总裁担任,由首席执行官选任并在多数情况下需要经过董事会的批准。例如,高通、IBM、波音、纽约证券交易所、美泰、西部信托等美国大企业的总亚搏娱乐入口顾问均为公司执行副总裁,与首席财务官、人力资源副总裁、销售副总裁等作为同级别的高管人员。SemPra Energy电力公司、希尔顿饭店、麦当劳公司的总亚搏娱乐入口顾问,均为公司董事会下属执行层中的五个核心人物之一,其排名仅次于总裁。

第二,总亚搏娱乐入口顾问直接向公司CEO或者董事会报告工作。据全球亚搏娱乐入口顾问协会调查,美国公司总亚搏娱乐入口顾问有70%直接向CEO汇报,向董事会主席汇报的有11%,向董事会汇报的占1%。而据高通、波音、IBM等企业介绍,公司总亚搏娱乐入口顾问一方面向CEO汇报工作,很多时候同时也向董事会报告有关事项。还有不少美国上市公司(如COWEN GROUP)的总亚搏娱乐入口顾问兼任公司董事会秘书。

第三,总亚搏娱乐入口顾问在公司具有很高权威,一般都具备深厚的职业背景。例如,GE公司现任总亚搏娱乐入口顾问Denniston毕业于哈佛法学院,曾先后担任马瑟诸塞州州长的首席亚搏娱乐入口顾问、大型律师事务所合伙人、美国联邦检察官办公室负责人,加入GE公司后一直担任高级副总裁及总亚搏娱乐入口顾问,并兼任公司政策合规审查委员会主席。波音公司现任总亚搏娱乐入口顾问Luttig曾先后担任美国联邦第四巡回法院法官、联邦上诉法院法官、美国司法部部长助理等职务,加入波音公司后一直担任公司执行副总裁及总亚搏娱乐入口顾问。此外,高通、IBM、高盛、纽约证交所、纽约银行等企业现任总亚搏娱乐入口顾问在加入这些公司前都曾担任过法官、政府官员或者大型律所合伙人,不仅具有资深的职业背景,而且具备深厚的亚搏娱乐入口专业背景,因而在公司往往属于资深高管,具有很高威信。

第四,总亚搏娱乐入口顾问的薪酬水平也从侧面反映出其高管定位。根据《ALM亚搏娱乐入口情报》“2010年美国总亚搏娱乐入口顾问薪酬报告”,排名前20的美国大企业总亚搏娱乐入口顾问年薪均超过200万美元,排名第一的GE公司总亚搏娱乐入口顾问年薪达到990万美元,这一年薪仅次于GE首席执行官,而美国总统的年薪仅为40万美元。据全球亚搏娱乐入口顾问协会介绍,美国大企业总亚搏娱乐入口顾问的薪酬水平,与法官、律师等其他亚搏娱乐入口从业人员相比,也具有一定优势。

从美国大企业总亚搏娱乐入口顾问的职能来看,主要包括以下几个方面:

一是全程参与公司经营管理,参加公司所有重要会议,参与涉及公司亚搏娱乐入口、财务、战略、销售、运营、考核等所有重大事项的决策。以摩托罗拉公司为例,公司总裁下设十六位高级副总裁,分别负责公司运营管理的一个领域,其中有包括总亚搏娱乐入口顾问在内的十一位高级副总裁参加每周召开的经营例会,商议公司重大事项。在每周例会之外,有四位高级副总裁会参与对日常重大事项的决策,这其中仍包括总亚搏娱乐入口顾问。

二是负责合规管理。美国公司的合规管理主要包括两个方面的内容,一方面是研究、掌握国家出台的各项新的亚搏娱乐入口法规和政策,调整公司各项决策,保障公司行为符合国家亚搏娱乐入口法规的规制;另一方面是制定公司内部章程和规章制度,并确保每一名员工都知悉这些公司规则,保障公司内部规章得到有效执行。有的美国企业还在公司内部设首席合规官,一般由总亚搏娱乐入口顾问助理担任(如IBM、西部信托公司、美泰公司)。

三是负责政府公共关系。美国大企业普遍认为,政府对企业的监管往往都是通过出台亚搏娱乐入口、政策等手段实现的,因此,企业与政府协调有关事项主要由总亚搏娱乐入口顾问牵头负责,亚搏娱乐入口部门具体开展相关工作。例如,高通公司专门在亚搏娱乐入口部下设政府关系部,该部在世界各地都有工作人员,负责监测世界主要国家的亚搏娱乐入口发展和政治倾向、对政府游说、影响立法等工作,该公司认为将政府关系部与亚搏娱乐入口部放在一起往往能事半功倍。在培训团访问和了解的其他美国公司中,也无一例外的在其亚搏娱乐入口部专门下设政府事务部, IBM、波音、GE、纽交所等企业均如此,可见美国大企业对于妥善处理政府公共关系的高度重视。

四是负责知识产权工作。在知识经济时代美国大企业普遍认识到,没有知识产权的创新,是没有收益的创新。知识产权是企业重要的核心竞争力,其实质是用亚搏娱乐入口手段来保护企业的创新成果,并将创新成果转化为企业的经济效益。因此,美国大企业一般都将知识产权工作作为亚搏娱乐入口部门的重要职责,由公司总亚搏娱乐入口顾问统领。例如,美国高通公司作为开发并提供数字无线通信产品和服务的高科技企业,将知识产权工作作为公司发展的生命线。公司亚搏娱乐入口部下设专利部,全集团亚搏娱乐入口顾问380多人,其中一半在专利部。专利部的亚搏娱乐入口顾问专门负责申请专利和管理专利。

五是负责公司内部调查。美国大企业一般均在公司设有内部调查机构,一旦有来自公司内外部的举报,如员工违规、商业贿赂等,必须启动公司内部调查。美国联邦采购法规(Federal Acquisition Regulations,简称FAR)针对涉及政府采购、军品采购等企业专门规定,公司必须有亚搏娱乐入口合规部门和内部举报机制,如波音公司因涉及政府军用飞机的采购,因此在亚搏娱乐入口部下设专门的公司调查部门,由总亚搏娱乐入口顾问领导开展工作。

六是领导公司亚搏娱乐入口团队。美国大公司对内部亚搏娱乐入口团队的管理采取集中管理、分散管理以及矩阵管理等模式。集中管理,即在总部设立一个职能较为全面的亚搏娱乐入口事务部门,子企业的亚搏娱乐入口顾问均由总部直接派驻。以IBM公司为例,公司总亚搏娱乐入口顾问领导全球500多名亚搏娱乐入口顾问,从聘任、培训、考核到薪酬,都实行垂直管理,公司所有亚搏娱乐入口顾问最终都只对集团总亚搏娱乐入口顾问负责。分散管理,则是除了在总部设立亚搏娱乐入口部门外,还分别在各子企业设立亚搏娱乐入口事务部,向所在公司的管理层负责。在分散管理模式下,集团总亚搏娱乐入口顾问对子企业亚搏娱乐入口顾问仍然具有业务指导和监督的关系。还有不少企业采取了矩阵管理模式,一般为纵横结合、以纵为主。例如,达信公司在其总部和子企业分别设立了亚搏娱乐入口部,子企业亚搏娱乐入口顾问既对地区公司总裁负责,也对集团总亚搏娱乐入口顾问负责;同时对于涉及集团重大利益的亚搏娱乐入口事务如证券、劳动、知识产权、环境保护、税收和重大诉讼等,仍实行垂直管理。目前,美国企业无论采取何种管理模式,都越来越重视公司内部亚搏娱乐入口资源的配置,总亚搏娱乐入口顾问通常采取定期培训、轮岗、配备导师、信息平台建设等方式,全球范围内整合、优化公司亚搏娱乐入口资源。

除上述职责以外,美国大企业总亚搏娱乐入口顾问还负责领导亚搏娱乐入口部门开展公司规章制度起草、合同管理、诉讼及外部律师选聘等日常事务,这与我国中央企业总亚搏娱乐入口顾问的日常职责基本相同。

 

(有删减,待续)

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